Polityka prywatności i plików cookies

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem Strony Internetowej: https://ideaortopedia.pl (zwanej dalej: „Serwisem Internetowym”).
2. Właścicielem Serwisu Internetowego i jednocześnie administratorem danych jest BMA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Piękna 15, 00-549 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000583542, posiadającą̨ numer NIP: 5242787118 oraz nr REGON: 36294554000000, zwaną dalej jako BMA.
3. Dane osobowe zbierane przez BMA za pośrednictwem Serwisu Internetowego są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane również RODO.
4. Polityka prywatności ma charakter informacyjny.
5. Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania konkretnych danych osobowych jest udostępniana każdorazowo podczas ich pozyskiwania w treści klauzuli informacyjnej zamieszczonej w widocznym i łatwo dostępnym miejscu. Dotyczy to w szczególności informacji o celu i podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych, okresie ich przechowywania oraz odbiorcach, którym są one przekazywane.
6. BMA dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności Użytkowników odwiedzających Serwis Internetowy. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny i zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.

§ 2 Administrator danych osobowych i dane kontaktowe

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu Internetowego (w tym z wykorzystaniem plików cookies lub podobnej technologii) uzyskanych w oparciu o aktywność Użytkownika w internecie i innych kanałów komunikacji z Użytkownikiem jest BMA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Piękna 15, 00-549 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000583542, posiadającą̨ numer NIP: 5242787118 oraz nr REGON: 36294554000000, zwaną dalej jako BMA.
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, można skontaktować się:
   1. tradycyjnie na adres: ul. Piękna 15, 00-549, Warszawa
   2. za pomocą poczty elektronicznej: kontakt@ideaortopedia.pl
   3. IODO: Inspektor danych osobowych: ewelina.dydzinska@ideaortopedia.pl Ewelina Dydzińska

§ 3 Rodzaj przetwarzanych danych, cele oraz podstawa prawna

1. BMA zbiera informacje dotyczące osób fizycznych dokonujących czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z ich działalnością, osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadzące we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, zwanych dalej łącznie Użytkownikami.
2. Dane osobowe Użytkowników są zbierane w przypadku:
   1. subskrypcji biuletynu informacyjnego (Newsletter), w celu wykonania umowy, której przedmiotem jest usługa świadczona drogą elektroniczną. Podstawa prawna - zgoda osoby, której dane dotyczą na wykonania umowy o świadczenie usługi Newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO);
   2. korzystania z formularza kontaktowego, w celu odpowiedzi na zapytanie. Podstawa prawna - prawnie uzasadniony cel administratora, którym jest udzielenie odpowiedzi osobie, której dane dotyczą. (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO);
3. W przypadku skorzystania z usługi Newsletter, Użytkownik podaje jedynie swój adres e-mail.
4. W przypadku korzystania z formularza kontaktowego w Serwisie Internetowym, Użytkownik podaje:
   1. adres e-mail;
   2. imię i nazwisko;
   3. numer telefonu.
5. Formularz może zawierać także informacje o stanie zdrowia osoby wypełniającej formularz.
6. Podczas korzystania z Serwisu Internetowego mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności:
   1. adres IP przypisany do urządzenia końcowego (np. telefon, tablet, komputer) Użytkownika
   2. lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
7. W celu marketingu poprawy jakości usług od Użytkowników mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych w Serwisie Internetowym. Podstawa prawna - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
8. Dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak istnieć będzie podstawa prawna ich przetwarzania, chyba, że obowiązujące przepisy prawa wymagałyby dłuższego okresu ich przechowywania, np. dla wykorzystania w postępowaniach sądowych których stroną będzie podmiot danych i administrator.

§ 4 Odbiorcy

1. Przekazanie danych przez Administratora nie następuje w każdym wypadku i nie do wszystkich wskazanych w polityce prywatności odbiorców lub kategorii odbiorców. Administrator przekazuje dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania.
2. W związku z realizacją usług, dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom wspierającym działalność administratora, w tym w szczególności:
   1. dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych (wsparcie IT w zakresie obsługi serwisu internetowego, hosting poczty email, usługi serwisowe, serwerowe),
   2. agencje marketingowe i dostawcy systemów IT służących do wspierania marketingu (w zakresie usług marketingowych),
   3. odbiorcą danych mogą być także dostawcy umieszczonych na stronie serwisu internetowego wtyczek społecznościowych, skryptów oraz innych podobnych narzędzi umożliwiających przeglądarce osoby odwiedzającej stronę serwisu internetowego pobieranie treści od dostawców wspomnianych wtyczek i przekazywanie w tym celu tym dostawcom danych osobowych osoby odwiedzającej, np. Facebook, Instagram i YouTube, na którym BMA prowadzi swoje profile.
3. Odbiorcą danych mogą być także organy władzy publicznej oraz podmioty wykonującym zadania publiczne np. właściwe organy wymiaru sprawiedliwości, a także w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, np. prowadzenia postępowań kontrolnych u administratora.
4. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda wówczas dane osobowe Użytkownika przetwarzane są przez BMA tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić BMA i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat.
5. Z końcem okresu przechowywania i braku innej podstawy prawnej do ich przetwarzania, dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.

§ 5 Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

1. Jeżeli administrator przekazuje dane osobowe do państwa trzeciego, w przypadku przekazania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), takie przekazanie może odbyć się wyłącznie na zasadach określonych w art. 46, art. 47 lub 49 RODO.
2. Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
   1. współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
   2. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
   3. stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.
3. Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.

§ 6 Profilowanie danych osobowych

1. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane do celów tzw. profilowania zwykłego (np. dostosowywania komunikatów i banerów), aby lepiej dopasować kierowany przekaz informacyjny o administratorze, jego produktach i usługach.
2. Celem profilowania jest troska BMA, aby materiały informacyjne kierowane do podmiotu danych były wartościowe i dlatego w celu dostosowania informacji marketingowych do indywidualnych preferencji i zainteresowań danego Użytkownika, np. dane o zainteresowaniu ofertą/newsletterem administratora.
3. Informacje uzyskane wskutek profilowania przy użyciu zautomatyzowanych systemów informatycznych stanowią podstawę analizy oczekiwań Użytkowników, nie wpływając istotnie na decyzje Użytkownika.

§ 7 Mechanizm cookies, adres IP

1. Strona Internetowa używa niewielkich plików, zwanych cookies. Zapisywane są one przez BMA na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Stronę Internetową, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój „czas wygaśnięcia" oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu pomagają dostosowywać oferowane przez BMA usługi do indywidualnych potrzeb osób odwiedzających Stronę Internetową. Dają też możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin Serwisu Internetowego.
2. BMA wykorzystuje trzy typy plików cookies:
   1. cookies sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu urządzenia końcowego zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzeń końcowych Użytkowników.
   2. cookies trwałe: są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzeń końcowych Użytkowników.
   3. własne pliki cookies zamieszczane przez Serwis oraz cookies umieszczane przez podmioty trzecie, zatwierdzone przez BMA w tym cookies narzędzia Google Analytics.
3. BMA wykorzystuje cookies własne w celu:
   1. zapewniania sprawnego funkcjonowania Serwisu Internetowego oraz dostosowania go do potrzeb Użytkowników;
   2. analiz i badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Klienci korzystają ze Strony Internetowej, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.
4. BMA wykorzystuje cookies zewnętrzne w celu zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics (administrator cookies zewnętrznego: Google Inc. z siedzibą w USA).
5. Mechanizm cookies jest bezpieczny dla urządzeń końcowych, z których korzystają Klienci Serwisu Internetowego. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do urządzeń końcowych Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Niemniej w swoich przeglądarkach Klienci mają możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do urządzeń końcowych. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie z Serwisu Internetowego będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.
6. BMA może gromadzić adresy IP Użytkowników. Adres IP to numer przydzielany urządzeniu końcowemu osoby odwiedzającej Serwisy Internetowy przez dostawcę usług internetowych. Numer IP umożliwia dostęp do Internetu. W większości przypadków jest przypisywany urządzeniu końcowemu dynamicznie, tj. zmienia się przy każdym połączeniu z Internetem i z tego powodu traktowany jest powszechnie, jako nieosobista informacja identyfikująca.
7. Adres IP jest wykorzystywany przez BMA przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu analiz statystycznych (np. określeniu, z jakich regionów notujemy najwięcej odwiedzin), jako informacja przydatna przy administrowaniu i udoskonalaniu Serwisu Internetowego, a także w celach bezpieczeństwa oraz ewentualnej identyfikacji obciążających serwer, niepożądanych automatycznych programów do przeglądania treści Serwisu Internetowego.
8. Podstawą przetwarzania tak uzyskanych danych jest uzasadniony interes administratora, jakim jest potrzeba zapewnienia najwyższej jakości treści prezentowanych przez administratora poprzez ich dostosowanie do preferencji użytkowników oraz marketing usług administratora.
9. Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookies do urządzenia użytkownika. Zmiany ustawień, o których mowa w zdaniu poprzednim, użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu cookies na urządzeniu użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Użytkownik ponadto może sprzeciwić się działaniom administratora podejmowanym w celu opisanym powyżej.
10. W przypadku wyrażenia zgody, w tym na prezentowanie, tworzenie, przyznanie i realizację dedykowanych ofert dostosowanych do preferencji, może ona zostać w dowolnym momencie wycofana.
11. Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa.

§ 8 Prawa podmiotu danych związane z ochroną danych osobowych

1. W przypadku dochodzenia Państwa praw, prosimy o kierowanie korespondencji na dane podane w § 2 Polityki. Prosimy jednocześnie o przesłanie wszelkich niezbędnych informacji, które pozwolą nam na jednoznaczną identyfikację tożsamości podmiotu realizującego prawa.
2. Każdy podmiot, którego dane administrator przetwarza ma prawo:
   1. dostępu do treści danych osobowych, w tym żądania wydania ich kopii - podstawa prawna: art. 15 RODO,
   2. żądania sprostowania - podstawa prawna: art. 16 RODO,
   3. usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym) - podstawa prawna: art. 17 RODO,
   4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych - podstawa prawna: art. 18 RODO,
   5. prawo do przenoszenia danych osobowych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie oparte jest o umowę albo o zgodę - podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit b. RODO; art. 6 ust. 1 lit. a. RODO; art. 20 RODO,
   6. prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych, w szczególności wobec marketingu bezpośredniego - podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit f. RODO,
   7. prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych dla celów opartych na art. 6 ust 1 lit f. RODO z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją,
   8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
   9. cofnięcia zgody, co może nastąpić w każdym czasie (cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych dokonane przed jej wycofaniem, zgody mogą zostać przez w każdej chwili odwołane, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania).
3. W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych następuje z naruszeniem obowiązujących przepisów, każdemu podmiotowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W tym celu, mogą Państwo zwrócić się do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który jest właściwy ze względu na Państwa miejsce zamieszkania. Mogą się Państwo zwrócić również do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który jest właściwy miejscowo dla naszej firmy. Dane kontaktowe Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

§ 9 Dobrowolność podania danych osobowych

Przekazanie danych osobowych do BMA jest dobrowolne, w związku ze świadczeniem usług za pośrednictwem Serwisu Internetowego, z tym jednak zastrzeżeniem, że niepodanie określonych w formularzach danych w procesach, w których przetwarzane są dane osobowe uniemożliwi realizacje tej usługi.

§ 10 Zmiany polityki prywatności

1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
2. W przypadku aktualizacji polityki użytkownik zostanie o tym powiadomiony poprzez wyświetlenie informacji lub poprzez wysłanie użytkownikowi wiadomości e‑mail.
3. W niektórych przypadkach użytkownik może być powiadomiony z wyprzedzeniem o aktualizacji polityki, zaś fakt korzystania z usług Serwisu Internetowego będzie oznaczał akceptację zaktualizowanej wersji polityki.
4. Użytkownik, który nie akceptuje warunków świadczenia usług w Serwisie Internetowym po wejściu w życie nowszej wersji polityki, może zaprzestać korzystania z usług Serwisu Internetowego.
5. Pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres: kontakt@ideaortopedia.pl
6. Data ostatniej modyfikacji: 01.08.2024 r.